Presseinformation
Kiel, 18. Februar 2025
Effizient und schnell: Handelsblatt Media Group setzt knkMedia für Fachverlage nach nur 6 Monaten produktiv ein
Erfolgreiche Einführung der SaaS-Lösung knkMedia für Fachverlage in der Microsoft Public Cloud – Standardmodell zum Festpreis begeistert
Die Handelsblatt Media Group hat erfolgreich knkMedia für Fachverlage für die kreditorische Zeitschriftenhonorar-Abrechnung eingeführt und in Betrieb genommen.
Zwischen Projektstart und Go-Live des Standard-Produktes lagen sechs Monate, wobei eine sechswöchige Sommerpause enthalten war. knk nutzte diese unter anderem für die Umsetzung der geplanten SAP-Schnittstellen.
„Mit der Einführung von knkMedia für Fachverlage haben wir uns bewusst für eine standardisierte und effiziente Lösung entschieden, die auf die Anforderungen eines modernen Verlags zugeschnitten ist. Besonders bemerkenswert ist die deutlich verkürzte Erfassungsdauer für unsere Zeitschriftenhonorare, was uns wertvolle Zeit spart. Gleichzeitig hat die Datenübernahme mit integrierter Prüfung und Bereinigung die Datenqualität in unserem System erheblich verbessert“, erklärt Christian Wiele, Leiter Herstellung / Produktion – Logistik bei der Handelsblatt Media Group.
Maike Quack, Managerin Accounting & Finance bei der Handelsblatt Media Group, ergänzt: „Besonders freut mich, dass ich seit der Einführung kaum noch Korrekturen vornehmen muss. Automatisierte Übertragungen, wie die USt-Meldungen und Einkommenssteuer-Meldungen, sparen enorm viel Zeit, und dank der Validierung von Kontaktdaten wie IBAN-Formaten und BIC konnten wir die Datenqualität nachhaltig verbessern. Auch die richtige Erfassung von Freistellungsaufträgen klappt jetzt auf Anhieb – ein echter Fortschritt.”
Die Abrechnungsdaten werden anschließend von knkMedia per Schnittstelle in die genutzte SAP-Finanzbuchhaltung übergeben.
„Dieses Projekt ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie effizient und erfolgreich eine Standardlösung umgesetzt werden kann. Wir haben vollständig auf projektindividuelle Change Requests verzichtet und ausschließlich die Weiterentwicklungen aus dem Produktstandard genutzt. Die Basis bildete eine vorgegebene Standardkonfiguration, die wir gemeinsam mit dem Kunden im Rahmen fest definierter Sprints agil angepasst haben. Durch die tägliche Abstimmung in Dailys konnten wir den Projektfortschritt kontinuierlich begleiten und sicherstellen, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand waren. Das Ergebnis ist eine schlanke, passgenaue Lösung, die nahtlos produktiv gehen konnte“, so Peter Gäbele, knk Projektleiter.
Nach dem erfolgreichen Projektstart sollen noch weitere Schnittstellen sukzessive umgesetzt werden. Außerdem wird die Implementierung weiterer Funktionen zur Effizienzsteigerung geprüft, wie beispielsweise die automatisierte Validierung ausländischer Kontakte sowie neuer Auswertungen.
Über die Handelsblatt Media Group:
Die Handelsblatt Media Group, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien GmbH, ist das führende Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland. Die Mediengruppe mit Sitz in Düsseldorf wurde 1946 gegründet und steht für fundierten, unabhängigen Qualitätsjournalismus und erreicht mit ihren Entscheider-Medien wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche mehr als zwei Millionen Leserinnen und Leser.
Zur Handelsblatt Media Group gehören zudem Serviceunternehmen wie iq media marketing gmbh, führender Vermarkter für Entscheidermedien, Solutions by Handelsblatt Media Group GmbH, Spezialist für Corporate Content, Konzept und Vermarktung sowie weitere Beteiligungen.
Über die knk Gruppe:
knk ist Fördermitglied im Medienverband der freien Presse und korrespondierendes Mitglied im Börsenverein des deutschen Buchhandels. Die knk Gruppe betreut mit rund 220 Mitarbeitern über 450 Verlage in Deutschland, Europa, Nordamerika und Asien.
Die knk Business Software AG entwickelt und vertreibt mit knkMedia die weltweit einzige von Microsoft zertifizierte Branchensoftware für das Verlagswesen. knkMedia basiert auf modernster Web- und BI-Technologie.
Zur knk Gruppe gehören auch die Marken „muellerPrange“ und „VM Verlags-Manager“, die im deutschsprachigen Raum marktführende Anzeigen- und Leser-Software für Publikumszeitschriften und Zeitungen, sowie Bradbury Phillips International, die Spezialsoftware für das Lizenzgeschäft und Honorarsoftware aus Großbritannien. Die knk Customer Engagement GmbH hat sich als Teil der knk Gruppe auf die Bereiche CRM, Marketing Automation und KI-Anwendungen spezialisiert. Die knk Cloud Services GmbH bietet Managed Services, Cloud Deployment und spezifische Web-Apps. Der Bereich Content Management, Publishing und Production in allen Medienformen wird innerhalb der knk Content Management Solutions GmbH gebündelt.
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Julia Redner
Telefon +49 (0)431 579 72-0
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